Шаг 2. Формирование туров.
Создание объекта размещения.
Представьте, что вам в продажу надо выставить санаторий “Обуховский”, в Свердловской области.
Создайте направление туризма.
- Откройте раздел СПРАВОЧНИКИ верхнего меню
- Выберите пункт ОБЪЕКТЫ в левом меню
- В разделе Направления туризма в тестовом кабинете уже созданы направления Экскурсионные туры, Санатории, Круизы. Вы можете редактировать готовый раздел Санатории или создать новый.
- Чтобы создать новый раздел, нажмите ДОБАВИТЬ.
- Заполните поле ИМЯ: Санатории. Вы можете выбрать собственное обозначение (если вы работаете в тестовом кабинете, выберите обозначение, которое будет отличаться от уже созданного)
- В поле ТЕРМИНОЛОГИЯ укажите ВНУТРЕННИЙ ТУРИЗМ
- Нажмите СОХРАНИТЬ.
Создайте регион.
- Нажмите на строчку САНАТОРИИ, чтобы открыть этот элемент. Обратите внимание, что нажимать надо на саму строчку (не на значок редактирования - карандашик)
- Нажмите ДОБАВИТЬ, чтобы создать регион.
- Заполните поле ИМЯ - Свердловская область. Вы можете выбрать собственное обозначение.
- Нажмите СОХРАНИТЬ.
Создайте санаторий.
- В разделе САНАТОРИИ теперь появился раздел Свердловская область. Нажмите на строчку Свердловская область, чтобы открыть элемент.
- Нажмите ДОБАВИТЬ, чтобы создать санаторий
- Заполните основные данные. ОБЩИЕ ДАННЫЕ - КРАТКОЕ ИМЯ: Санаторий Обуховский.
- Если санаторий предлагает разную стоимость размещения в зависимости от возраста, необходимо ввести возрастные категории. Например, у санатория есть скидки на детей до 5 лет. В графе количество возрастных категорий введите 2, а в графе границы возрастных категорий 5. Таким образом сформируются 2 возрастные категории: от 0 до 5 и от 5 до бесконечности.
Создайте карту туров в санаторий.
- Переключитесь на вкладку ГЕНЕРАТОР ТУРОВ
- Отметьте галочкой ПО НЕДЕЛЬНОЙ КАРТЕ
- Раскрылась недельная карта. В поле ПОНЕДЕЛЬНИК впишите: 12,14,21. Это означает, что система бронирования должна автоматически генерировать туры на каждый понедельник продолжительностью 12, 14, или 21 день.
- Нажмите ЗАПОЛНИТЬ (справа от поля ПОНЕДЕЛЬНИК), и остальные дни недели заполняются автоматически.
- МЕТОД УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА СВОБОДНЫХ МЕСТ: поставьте галочку НЕ УЧИТЫВАТЬ, ЗАКАЗЫ СТАВИТЬ НА ПОДТВЕРЖДЕНИЕ МЕНЕДЖЕРА.
- Нажмите СОХРАНИТЬ.
Создайте корпус в санатории.
- Нажмите на строчку Санаторий Обуховский.
- Откройте раздел КОРПУСА.
- Нажмите ДОБАВИТЬ, чтобы создать корпус.
- Заполните поле ИМЯ: Корпус №1.
- Нажмите СОХРАНИТЬ.
- Обратите внимание! Если группировка номеров по корпусам не требуется (в санатории один корпус), оставьте поле пустым.
Создайте номер.
- Нажмите на строчку Корпус №1, чтобы открыть элемент.
- Нажмите ДОБАВИТЬ, чтобы создать номер.
- Заполните общие данные. ИМЯ КАТЕГОРИИ: 2-местный стандарт
- Заполните данные по возможному размещению в номере. Укажите максимальное количество основных мест, дополнительных мест, детей без мест.
- Перейдите на вкладку ОГРАНИЧЕНИЯ.
- Отметьте галочками, какой тип места (основное, дополнительное, детское) доступен для каждой возрастной категории. Если туристы любого возраста могут размещаться на любом типе места, отметьте всё.
- Отметьте галочкой: НОМЕР БРОНИРУЕТСЯ ТОЛЬКО ЦЕЛИКОМ, если не разрешаете частичное бронирование номера для размещения с подселением. Оставьте данное поле пустым, если разрешаете бронировать отдельное место в номере.
- Отметьте галочкой: РАЗРЕШЕН ВЫКУП ОДНОГО ОСНОВНОГО МЕСТА, если вы допускаете бронирование номера меньшим количеством человек, чем количество основных мест. Например, если необходимо дать возможность бронирования двухместного номера для одноместного размещения.
- Отметьте галочкой: ПОСЛЕ БРОНИРОВАНИЯ ТРЕБУЕТСЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА МЕНЕДЖЕРОМ, если у вас нет квот и после получения заявки надо уточнять наличие мест.
- Перейдите на вкладку ЦЕНЫ.
- Отметьте галочку ЦЕНА ПРАЙСА - ЭТО ЦЕНА ЗА ОДНИ СУТКИ ТУРА.
- Нажмите СОХРАНИТЬ
Заполните прайс.
- На полосе навигации нажмите Корпус №1.
- В этом разделе теперь есть строчка 2-местный стандарт. Нажмите на нее.
- Чтобы создать запись в прайсе, нажмите ЦЕНЫ.
- Нажмите ДОБАВИТЬ.
- У вас открыта вкладка КАЛЕНДАРЬ. Введите срок действия цены.
- Допустим, цена, которую вы сейчас вводите, действует всю осень, с 01.09.2016 по 30.11.2016. ДАТА НАЧАЛА ДЕЙСТВИЯ ЦЕНЫ: указываем дату, начиная с которой эта цена актуальна 01.09.2016.
- ДАТА, С КОТОРОЙ ЦЕНА УЖЕ НЕ ДЕЙСТВУЕТ: указываем дату, с которой будет действовать уже другая цена 01.12.2016.
Обратите внимание, что дата, с которой цена уже не действует - это именно дата, когда цена перестает быть актуальной, а не последняя дата периода, когда она еще действует. Если вы в этом поле проставите 31.12.2016, а следующий ценовой период начнете с 01.01.2017, то система не найдет актуальной цены на 31.12.2017 и не будет предлагать туры с этой датой в поиске.
- Перейдите на вкладку ЦЕНЫ.
- Заполните цены, учитывая, если необходимо, различие между типами мест - основное и дополнительное. Каждая ячейка цены должна быть заполнена, не указанная цена будет считаться нулевой со всеми вытекающими последствиями в расчётах.
- Метод расчета каждой строчки прайса по умолчанию совпадает с методом расчета, выбранном при создании категории номера, но можно его изменить для каждой конкретной цены.
- Нажмите СОХРАНИТЬ.
- Чтобы создать цену на другой период, снова нажмите ДОБАВИТЬ, введите период действия и цены, нажмите СОХРАНИТЬ. И так по всем периодам.